访客管理 RVisitor

随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。假证登记事故频发,字迹潦草模糊难辨,手写登记形象太差,资料成堆查找困难,制卡、发卡、收卡流程繁琐等一直是访客管理的难题。

相对于传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡等流程,搜麦RVisitor访客机具备效率高智能的特点,不仅大幅提高访客管理的工作效率,又能以人性化地管理提升服务水平,通过智能化手段保障办公大楼的安全,提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。让访客管理变得安全、便捷、有效率。

访客登记

Visitor Registration

访客预约

Visitor Invitation

访客培训

Visitor Training

访客须知

Visitor Regulations

访客消息提醒

Visitor Message Reminder

访客签到

Visitor Sign-in

智能访客机

Intelligent Visitor Machine

电子访客牌

Electronic Visitor Pass

访客通行

Visitor Pass

访客派梯

Visitor Sends Elevator

厂区参观

Factory Tour

访客存储柜

Visitor Storage Cabinet

访客车辆通行

Visitor Vehicle Access

访客边界报警

Visitor Boundary Alarm

访客日志

Visitor Log

访客统计

Visitor Statistics

支持对接各类APP
Embedded APP Dashboard

微信

企业微信

钉钉

飞书

华为welink

北森

访客类型 Visitor Type

普通访客

访客原因
商务交流、公务开会、技术交流、面试、业务拜访、探亲访友。

特征
主要是当天拜访签到,当天签离。主要采集姓名、手机号、车牌信息,证件信息可选。

VIP客户

访客原因
公司的客户

特征
主要指公司客户拜访需要相关业务部门接待。主要采集姓名、手机号、客户行业、车牌信息,证件信息可选。后期可以进行客户行业统计分析。

项目承包商

访客原因
项目承包商、装修公司工人、外包管理人员。

特征
主要是访客需要入园培训和周期性访问,比如每天/每周一/每月3号前来维修的工人或承包商团队。主要采集姓名、手机号、团队人员、车牌信息,证件信息可选。

货车司机

访客原因
货车司机。

特征
主要是来的访客入园需要培训和预订卸货车位,解决一窝蜂来园区拥堵问题。主要采集姓名、手机号、车牌信息、提货码,证件信息。

来访流程 Visitor Workflow

访客培训 Visitor Training

水墨电子访客牌
水墨电子访客牌
水墨电子访客牌是一款采用 3.7 英寸黑白红三色电子纸显示的模组,利用蓝牙进行数据传输,同时具有 NFC 和无线充电功能。该产品可于显示访客信息,如访客企业名称、访客名字、被访人姓名、部门、职位等内容;另外还具有接收信息,访客签到、签退等功能。可根据需要随时接收信息,超强防水,可完全替代纸质胸牌,节约资源,节省人力。

访客机 Visitor Terminal

双屏智能访客机

双核1.8GHz
主屏15.6英寸,分辨率1920*1080
副屏10.1英寸,分辨率1024*600
彩色10点触控,双屏双触,支持双屏易显
配置支付宝人脸识别摄像头,支持80mm热敏打印

多功能访客机

八核1.8GHz
双10.1寸高清屏幕,高清、可触摸
内置高清摄像头,摄像头方向可物理旋转180度
采用双目活体摄像头,识别精准
高度集成化,丰富的外接接口,支持定制和二次开发

立式访客一体机

八核1.8GHz
32寸多点触摸,高清显示屏
内置高清摄像头,可上下调整摄像头的角度
配置二三代身份证及IC卡读头,二维码扫描枪
高度集成化,丰富的外接接口,支持定制和二次开发

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访客通行

智能访客系统可以与闸机进行对接,同步来访人员信息。

来访人员可以凭借预约成功的二维码,扫码通过闸机,访客信息自动录入,简化访客预约流程,无需额外的人工接待、提升接待工作效率。

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智能派梯

智能访客系统可以与电梯进行对接,同步来访人员信息,让访客只进入特定楼层。

智能访客系统已经成功与迅达、通力、日立、日本三菱等高端电梯品牌的派梯系统对接。

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访客智能存储柜

访客进入大楼、厂区、园区前需要将行李,背包,手机都放置到访客柜里,访客可以使用微信扫码或访客卡刷卡存/取物品。

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访客边界报警

智能访客卡实现低功耗的待机定位包的收发控制,室内高精度定位算法,可以实现佩戴人员的高精度室内定位和室外定位。内置加速速度传感器,智能切换人员运动和静止时的定位频率,实时定位访客位置,对于未开放区域和禁止进入办公区实时监测报警

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车辆识别联动

智能访客系统可以与车辆识别道闸一体机进行对接,同步来访人员车辆信息。

来访访客在预约时填写车辆信息后,自动同步到车辆识别道闸一体机,对访客进场车牌识别签到,出场签退。

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访客数据统计

访客数据可以充分利用和可追溯,使用搜麦访客系统,您可以管理和导出的访客数据,或用于企业大数据平台,或将其形成报告,可帮助您可视化访客数据。

TA们都在用 Our Users

访客预约下发流程

  • 提前预约

    • 企业微信预约

    • 钉钉预约

  • 身份验证

    • 手机号码

    • 身份证

    • 抓拍

  • 权限下放

    • 短信

    • 微信

    • 打印

  • 扫码通行

    • 二维码通行

    • 人脸识别通行

推动和创新
自2014年公司成立以来,作为我们市场的先驱者,Somai每年在研发上投入超过30%的收入,继续打造市场上集成度高、功能全、用户友好的智慧办公空间解决方案。
全球布局
您可以在全球找到Somai的产品,总部位于中国北京,在上海、深圳、武汉、成都、重庆、美国硅谷设有办事处,无论您身在何处,都能提供响应式服务。
领导市场的技术
Somai始终秉承自主研发的道路,不管是办公门禁通行管理,还是会议室管理,Somai都使用了自主研发的外星人系列和黄金眼系列终端产品,得到广大客户一致好评。
有经验的交付
作为一家智慧办公全方位服务提供商,我们必须充分了解您在办公空间环境面临的挑战。Somai的销售咨询和技术支持交付团队有着丰富的经验,确保我们提供的解决方案能够有效解决您的办公空间的难题。
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