会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。下面搜麦就给大家详细介绍一下会议室预约管理系统的功能有哪些？

1、使用会议室预约管理系统时，在后台软件预约成功后，会议室电子门牌会显示会议室名称、时间日期、会议室预约日程列表、更新会议室实时使用状态，同时也能发布各种企业通知、新闻、宣传片。

2、灵活的预约方式，可通过电脑网页、微信、手机，预约会议室，提交预约申请后，待审核人员审批通过后，会通知预约成功，方便快捷，不会出现人工预约的纰漏。

3、会议预约成功后，系统会以邮件、短信、微信的方式，通知每个参会人员，离开会不久前，还会再次发消息提醒，可以提醒每位参会人员，避免出现遗忘，提高会议组织效率。

4、参加会议时，电子班牌可代替人工统计人员签到，通过扫二维码（系统生成的二维码）、人脸识别等方式，进行人员签到，系统自动识别统计，上传到后台汇总。

5、系统还可以与企业微信、公众号、中控系统、钉钉、门禁系统、OA系统等对接，实现一体化的智能办公。

以上就是对会议室预约管理系统功能的介绍，会议室预约管理系统实现线上会议室预约管理，可以避免会议室使用冲突、会议被打断等，导致的内部矛盾问题，也能提高会议组织效率，会议效率，合理使用公共资源，规范内部管理制度。