在企业的会议中，传统会议预定记录薄，效率低、容易出错，且存在着很多问题，所以，为了企业迅速发展，提高工作的效率，为方便企业会议的顺利进行，企业都会使用会议预约系统。会议预约系统是一种能够帮助企业管理会议室使用的自动化系统。它可以帮助企业更加有效地利用会议室资源，简化会议室预约流程，减少对会议室的人员监督和管理，提高整体管理效率。下面就给大家详细介绍一下会议预约系统的功能有哪些?

1.会议预约:
支持PC、企业微信/钉钉、Outlook、OA多种会议预定方式，按照会议室大小、设备资源、服务多种条件筛选预约，参会人员、提前服务预定、会议附件等。
　
2.会议签到：
会议签到支持二维码、IC卡、NFC刷卡签到、手机扫描二维码签到、终端按键签到等多种签到方式。签到将会记录到管理后台，签到可作为会议室使用的标志。
　　
3.会议消息提醒：
会议预约系统支持企业微信、短讯、邮件3种会议信息通知方式，提醒分析预定提醒、取消提醒、会议前5分钟提醒、会议室预定无人使用自动释放提醒等。
　　
4.智能外设：
会议预约系统支持远程IOT设备，可接入智能传感器探测自动释放无效资源，可对接中控设备，会前自动加电开启会议室设备，会后15分钟自动探测无人关闭设备和灯光等…
　　
5.会议智能终端显示：
支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、天气预报等,可以通过会议终端触摸屏直接预定会议、取消会议、延长会议、提前结束会议等。
　　
6.会议统计报表：
支持会议信息采集和分析，按照时间段查询会议室使用率，开会情况峰值图，可以进行数据查询和数据导出。