会议预订软件是现代工作场所办公资源的重要组成部分。它使您能够就如何构建一个促进积极的员工体验同时最大限度地减少办公资源的浪费以及办公环境做出数据驱动的决策。会议预订软件不但能提高办公资源的利用率，大大减少了办公资源的浪费。

一、提高会议室管理效率—更合理的分配办公资源
如何提高企业办公资源管理是一件具有挑战的问题，需要明确企业单位拥有哪些办公设备，办公房间等等资源，对所有办公资源进行数据统计、实施动态管理。会议预订软件可通过后台录入所有会议室的信息，企业员工可以通过统一的后台进行平等的预约会议。

二、定义会议室标签—更迅速的找到会议室
当您去参加一场交流会，到达会议室时发现过道两侧都是房间时，无法确定哪一间房间是自己参加的会议室，会议门牌一体机可以展示会议室名称、会议主题，会议发起人内容，方便参会人员找到会议房间，并且从容的走进去找到自己的位置安静的等待会议的开始。

三、简化会议室预约步骤—更轻松的参加会议
当下企业员工办公流程复杂，效率低下，大大小小的各种会议，参加会议的会议室地点都有可能让他们晕头转向。会议预订软件简化员工会议室预订流程、提高会议管理员的管理效率，并且可以清晰的了解每一场会议的会议主题，通过会议门牌一体机可以轻松的找到会议地点，更加容易的发现目标会议。清晰直观的可约时间段、状态展示，提升员工办公体验。

四、智能签到—一键式导出报表
参会人员可在终端设备通过刷卡或人脸识别进行签到，数据自动采集、上传签到记录，后台自
动统计，智能导出会议报表。