会议预约系统以软件系统为核心，硬件作为载体，以超强的迸发性、丰富的接口满足了各大中小企业的不同需求。在不影响企业办公习惯的同时潜移默化的走进了千万家企业。

在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。日常申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题。

为了进一步规范会议室的使用和预定管理，避免资源的冲突与浪费，会议预约系统越来越被各大中小企业所应用，用户可通过PC端、小程序或终端设备随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。会议预约系统囊括了会议室电子门牌显示屏、会议预约管理后台，并可对接钉钉、企业微信等常用办公平台，切实助力企业会务工作的开展，提高了会议室的利用效率，解放了人力。

（1）会议室电子门牌显示屏突破了传统会议室不能更改名称的局限性，任何一个并入会议预约系统的会议室都可以根据需要更改会议室名称，灵活而富有弹性。
（2）会议预约系统可以随时查看会议室的使用情况、人员参会情况、会议议题情况等，能让会议申请者、管理者做到心中有数，从容把握。
（3）会议室电子门牌显示屏集显示会议信息、参会人员签到等功能，不仅起到了指引参会者寻找会议室，也省去了纸质签到环节，提高了开会效率。