会议会议预订系统支持哪些功能?

2023-07-13
会议预订系统​

会议预订系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。除此之外,会议预订系统还提供会议室预订信息共享平台,方便了解会议室占用情况。会议预订系统还包含会议显示终端,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,最大化利用会议室空间资源。会议预订系统支持多种维度的会议室利用率统计。


会议预订系统


会议预订系统功能
会议预订系统支持对接主流办公系统。如微信小程序、企业微信、钉钉、office365、飞书、OA等第三方平台。不改变用户预约会议操作习惯。
支持多端查询、预约、修改会议。PC后台、电子门牌、第三方平台。
会议室门口的电子门牌同步显示会议信息,签到信息。会议中指示灯为红色,空闲中指示灯为绿色。
支持会议信息通过短信、邮件或第三方软件告知参会人。
支持签到功能。可实现人脸识别或是扫码签到。后台支持数据统计及导出。
支持对接门禁中控。可实现扫码开门/后台开门/密码开门/刷卡开门。后台记录开门详情。
支持呼叫服务。打扫服务、茶水服务、用餐服务等服务呼叫(后台可自定义添加)。
支持自定义会议模板,可以自由修改,组合终端设备会议模板。
支持会议信息记录和分析,按照时间段查询会议室使用率,开会情况峰值图,可以进行数据查询和数据导出。
支持对接人体探测设备,探测无人自动释放会议空间。
支持定制化开发。根据客户需求打造个性化的应用功能。

推动和创新
自2014年公司成立以来,作为我们市场的先驱者,Somai每年在研发上投入超过30%的收入,继续打造市场上集成度高、功能全、用户友好的智慧办公空间解决方案。
全球布局
您可以在全球找到Somai的产品,总部位于中国北京,在上海、深圳、武汉、成都、重庆、美国硅谷设有办事处,无论您身在何处,都能提供响应式服务。
领导市场的技术
Somai始终秉承自主研发的道路,不管是办公门禁通行管理,还是会议室管理,Somai都使用了自主研发的外星人系列和黄金眼系列终端产品,得到广大客户一致好评。
有经验的交付
作为一家智慧办公全方位服务提供商,我们必须充分了解您在办公空间环境面临的挑战。Somai的销售咨询和技术支持交付团队有着丰富的经验,确保我们提供的解决方案能够有效解决您的办公空间的难题。
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